مدیریت اسناد پرتال سازمانی خانه وب این امکان را به شما می​دهد تا خیلی ساده فایلهای خود را سازماندهی کنید، آنها را در اختیار کاربران دیگر قراردهید و امکان جستجو را برروی آنها داشته باشید.

مزایا

ماژول مدیریت اسناد کاملاً با سیستم مدیریت محتوا یکپارچه است و شما می‌توانید انواع فایل‌ها در فرمت‌های .doc، .xls، .ppt، .pdf و غیره را بارگذاری نمایید. مزایای دیگر ماژول مدیریت اسناد شامل: تعریف مجوزهای دسترسی، قابلیت جستجو، نسخه‌گذاری و تعریف گردش فرآیند کاری است. همچنین می‌توانید فیلدهای سفارشی برای اطلاعات تکمیلی فایل ایجاد کنید.
ازآنجاکه اسناد ذخیره‌شده در خانه وب مانند یک صفحه معمولی رفتار می‌کنند، تمامی ویژگی‌های وب مانند نسخه‌گذاری، گردش‌کار و check-in/check-outها هم برای آن‌ها استفاده می‌شود. یعنی می‌توانید به‌سادگی تغییرات یک فایل را برای تأیید به مرحله بعد ارسال کنید یا آن را انتشار دهید. همچنین می‌توانید نسخه قبلی یک فایل ذخیره‌شده را بازگردانید.
پشتیبانی از WebDAV: با استفاده از WebDAV می‌توانید فایل‌های ذخیره‌شده در خانه وب را بر روی سیستم خودتان باز کنید، آن را ویرایش کنید و فایل اصلی روی وب‌سایت را به‌روزرسانی کنید. همه این‌ها بدون اینکه لازم باشد فایل را دانلود یا آپلود نمایید، مستقیماً بر روی سرور اعمال می‌شود.
با استفاده از واسط کاربری مدیریت می‌توانید جزئی‌ترین مجوزها را برای هر کاربر یا نقش و بر اساس عملیات‌های خاص تعریف نمایید.