گردشکار(Workflow)

موتور گردش​کار فایرنت این امکان را برای مدیران پرتال سازمانی فراهم می​ کند تا بتوانند تمامی محتوا و مطالب را در طول هر مرحله از فرآیند انتشار- از ایجاد تا تایید، انتشار و تجدید نظر و آرشیو - همه را مدیریت، پیگیری و تصویب نمایند. با این ویژگی مدیران، سردبیران، توسعه​ دهندگان و برنامه​ نویسان می ​​توانند فرآیند​های خود را تولید و سفارشی ​سازی کنند و کاربران ایجاد ​ کننده محتوا، ویراستار و تایید​کننده را در طول فرآیند تعیین نمایند.

اجتناب از افزونگی اطلاعات

زمانی که چند کاربر همزمان بر روی یک سند کار می​ کنند، معمولا این ریسک وجود دارد که قبل از ذخیره شدن سند تغییرات Overwrite شوند. طراحی گردش​کار فایرنت با استفاده از قفل کردن محتوا این مشکل را برطرف کرده است، یک کاربر می ​تواند سند را Check out  کند دراین صورت تا زمانی که سند Check in شود، دیگر کاربران دسترسی به ویرایش صفحه را نخواهند داشت.

اطلاع رسانی های خودکار

امکان برنامه ​ریزی برای ارسال پیام​ های سیستمی و یادآوری وظایف در طول فرآیند گردش کار وجود دارد. اطلاع ​رسانی ​ها به صورت خودکار برای افراد درگیر فرآیند ارسال می شود.

بررسی کامل

 امکان بررسی کامل تمامی صفحات مربوط به هم در یک فرآیند وجود دارد. همچنین شما می​توانید پارامترها، Actionها و تایید اسناد را با یک کلیک تعریف کنید

تعریف قوانین و نقشهای کاربران

 تعریف و بکارگیری قوانین، با قابلیت پیکربندی و تعیین نقشها با استفاده از واسط کاربری تحت وب براحتی امکان​پذیر است.

زمان بندی کاربران

اگر کاربر در زمان مشخص شده بر روی کاری که به او انتساب شده هیچ اقدامی نکند، سند خود به خود به مرحله بعدی خواهد رفت. تنظیمات زمانی این چنین می​ تواند توسط مدیر محتوا انجام شود. این امکان تضمین می​دهد که هیچ فرآیندی در هیچ گامی گیر نمی​ کند. تعریف بازه ​های زمانی برای تمامی اکشن ها مانندWait  و Timeout در تمامی مراحل فرآیند امکان​پذیراست.

سفارشی سازی گردش کار

تولید و سفارشی سازیAction ​های جدید برای فرآیند​ها از ویژگی منحصر بفرد فایرنت است. این امکان بخشی از یکپارچه سازی با سایر سیستمها مانند ERP،  CRM , را بخوبی پوشش می ​دهد.

طراح گردش کاری

با استفاده از طراح گردش کاری شما می​ توانید گردش​کاری های متعدد خود را براساس محتوا و یا متن یک صفحه تعریف کنید و بر اساس عواملی مانند زبان، موضوع، نویسنده و یا روشها​ی تایید، گردش خاصی را به یک صفحه اختصاص دهید.

کاملا یکپارچه با زیرساخت

 گردش کار فایرنت کاملا یکپارچه با زیر ساخت و قابل استفاده برای سایر زیرسیستم​ ها و ماژول ​ها است.